Zimmerreservierung
Liebe Tischtennisfreunde,
im Mai nächsten Jahres finden die 39. Deutsche Meisterschaften der Senioren bei uns in Dillingen a. d. Donau statt, worauf wir uns schon sehr freuen. Wir, der TV 1862 Dillingen a. d. Donau e. V. – Abteilung Tischtennis, befinden uns schon mitten in der Planung und Organisation dieser Veranstaltung für Euch. Bei der Reservierung der Hotelzimmer für die Teilnehmer möchten wir Euch die bestmögliche Vorgehensweise erläutern, damit wir Euch bei der Suche und Buchung der Hotelzimmer optimal unterstützen können.
Im unmittelbarer Nähe zu Dillingen befindet sich das Atomkraftwerk Gundremmingen und das LEGOLAND Deutschland in Günzburg. Die an diesem Wochenende beginnenden Pfingstferien ziehen daher Besucher aus ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz in unsere Region. Darüber hinaus findet in diesem Zeitraum auch eine Revision des Kernkraftwerkes statt, welche zusätzlich zu einer angespannten Hotelsituation führt. Daraus resultiert, dass die Hotels in unserem näheren Umkreis schon heute nahezu restlos ausgebucht sind.
Wir haben bereits weit im Voraus diese Lage erkannt und entsprechende Maßnahmen wie Vorreservierungen und Zimmerkontingente vorgenommen, um die Buchung für Euch entspannt und reibungslos gestalten zu können. Dass Sie ausreichend Übernachtungsmöglichkeiten für die Teilnehmer, mit uns als Partner an der Hand, erfolgreich buchen können, empfehlen wir ausschließlich diese Vorgehensweise:
- E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! mit folgenden Details:
a) Ansprechpartner des Verbandes
b) voraussichtliche Teilnehmerzahl
c) gewünschte Anzahl & Termin an Einzel- und Doppelzimmern
d) besondere Wünsche und Anmerkungen der Buchungsanfrage - Sie erhalten schnellstmöglich eine passende Rückantwort zu Ihrer Buchungsanfrage mit ausgewählten Hotels.
- Antwort an uns, welche Übernachtungsmöglichkeit Sie vorreservieren möchten
- Wir stellen den Kontakt mit dem entsprechenden Hotel her und stehen jederzeit als Ansprechpartner weiterhin zur Verfügung
- Alle weiteren Angelegenheiten, wie z. B. genaue Anzahl der benötigten Einzel- und Doppelzimmer, können Sie direkt mit dem Hotel abstimmen
Uns liegt es besonders am Herzen die Reservierung und Buchung der Hotelzimmer so einfach und reibungslos wie möglich zu gestalten. Wir haben bewusst von einer „Hotelliste“ abgesehen, da wir jede einzelne Anfrage individuell und bestmöglich betreuen möchten.
Bitte schreibt uns auch eine E-Mail, auch wenn die Teilnehmer eures Verbandes sich selbst um die Übernachtungsmöglichkeit kümmern. Es ist uns eine große Hilfe, wenn Sie uns Ihre Teilnehmerzahl oder eventuelle Erfahrungswerte der letzten Jahre nennen können, damit wir wissen, wie viele Zimmer noch ungefähr benötigt werden.
Wir hoffen, dass wir Euch mit diesem Schreiben eine kleine Hilfestellung und „Fahrplan“ für eine möglichst reibungslose Buchung an die Hand geben konnten.
Wir stehen Euch gerne jederzeit für Rückfragen bereit.
Wir freuen und von Euch zu hören und verbleiben bis dahin mit sportlichen Grüßen
Euer
TV 1862 Dillingen a. d. Donau e. V. – Abteilung Tischtennis